院内各单位：

为展现我院广大师生一年来克难奋进、不折不挠的精神风貌，活跃校园文化氛围，激发全院师生“爱我职院”的情怀，经学院领导研究决定举办2011年元旦文艺晚会，现将有关事项通知如下：

一、活动主题：创先争优，引领潮流

二、活动时间：2010年12月30日晚19：30

三、活动地点：学院体育馆

四、活动对象：全体师生

五、组织领导：

为了组织好本次文艺汇演，现决定成立2011年元旦文艺晚会组委会，具体领导、组织本次文艺汇演，组委会名单如下：

主 任：黄俊斌

委 员：凌石德、胡 勇、李 衡、陈殷辉、邱凯城、吕刚、丁世勋、雷志成、赫崇飞、舒一飞、陈静静、王 龙、胡玲霞、夏汉铸、徐恒涛

下设三个工作小组：

（一）协调组

组长：胡 勇、李 衡

成员单位：学院办、组织人事宣传处、工会、现代教育技术中心

工作任务：1、晚会全程录制；2、媒体邀请及接待；3、联系区公安局和消防队，负责现场安全保卫与消防；4、活动车辆保障；5、教师观众的组织；6、活动宣传与报道；7、停车指引；8、需协调的其他事项。

（二）组织组

组长：凌石德、各系书记

成员单位：学生处、各系、火炬歌舞团

工作任务：1、元旦文艺晚会方案制定；2、节目汇总、筛选及排练；3、节目单的制作和主持人的选定；4、舞台的设计与布置；5、观众区域的划分与布置；6、学生观众的组织；7、演员化妆及节目道具；8、现场秩序维护。

（三）保障组

组长：邱凯城

成员单位：后勤处

工作任务：1、活动现场用电保障；2、学生宿舍热水供应及御寒姜汤供应；3、医疗卫生保障。

六、相关要求：

各单位要高度重视，精心筹备，为元旦文艺晚会的顺利举办做好各项服务工作，优先保障排练时间、排练场地和排练设施等，做好活动当天的安全保卫工作，确保活动的顺利进行。

学院办 学生处

二〇一〇年十二月二十九日