校内各单位、全体校友：

一校之重，莫过于岁月中积淀的历史；一校之美，最美在于精神文化的传承。

2024年是海德体育官方网站建校20周年，为真实体现学校筚路蓝缕、薪火相传的办学历史，系统回顾几代“火大”人自强不息、艰苦创业的奋斗足迹，全面展示学校砥砺前行、后来居上的办学成就，激励广大师生继续弘扬“立德、明志、精业、惟新”的校训精神，彰显“院园融合”办学特色，振奋师生精神，凝聚各方力量，扩大社会影响，开启建设特色鲜明高水平高职学校新征程，学校拟筹建海德体育官方网站校史馆，其中学生工作部负责牵头征集体现学校办学以来的学生类校史资料。现将具体事项通知如下：

一、征集时间

即日起至2024年6月30日

二、征集对象

全体师生员工、全体校友

三、征集内容和类别

（一）文献类

1.学校各个时期学生使用过的作业本、学习记录本、实训实习记录、课堂笔记本、读书笔记本等。

2.反映学校各个时期学生工作（含学生活动）的报纸、报刊等。

3.其他反映学校不同历史时期特点的各类学生工作（含学生活动）的资料。

（二）实物类

1.具有历史价值和纪念意义的印刷品、纪念册、徽标、凭证（如早期的录取通知书、成绩单、毕业证、学生证、借书证、校园卡）等。

2.学生活动中具有纪念意义和史料保存价值的锦旗、画册、纪念品、活动照片、书画作品、工艺品、集体服装、徽章等。

3.学生参加各类重要活动、会议、赛事，获省部级以上项目的表彰文件、奖励证书、奖杯（牌）、作品等。

（三）声像类

1.历届各专业、班级毕业生合影照片、纪念册等。

2.反映学校历史变迁、昔日风貌的校园建筑和风光的老照片。

3.反映历次团代会、学代会以及各类学生组织的照片、录音、录像等资料。

4.学生参加各类重要活动、会议、赛事，获省部级以上项目的表彰文件、奖励证书、奖杯（牌）、作品等的扫描电子版。

（四）故事类

1.校友回忆校园学习、工作、生活，描绘成长经历、倾诉爱校之情、记载学校变迁的文稿（日记、散文、随笔、诗歌等）。

2.校友对我校重要人物、重大事件、重大项目等的回忆录（日记、记录、访谈等）。

3.有关恩师风范、同窗情谊及校友风采的故事。

（五）祝福视频

在校生以二级学院、继续教育学院为单位，已毕业校友以校友联谊会、二级学院、届别、班级、城市等为单位拍摄校庆祝福视频。视频要求：横屏6:9高清<1920*1080>或 4K<3840*2160> 分辨率，MP4 格式；时长尽量在1分钟以内。

（六）其他

以上未详细列及，但能反映我校学生工作（含学生活动）历史发展、办学成就的史料和实物等。

四、征集方法

（一）自愿捐赠

凡自愿捐赠的各类资料（含照片、文字、物品等）将进行登记，并根据校庆工作实际需要进行建档收集。

（二）代管复制

对特别珍贵的资料，提供者有保存意愿的，学校可代为保管或复制、翻拍后将原件完好归还本人，并对其进行登记存档。

五、征集要求

（一）所征集的资料要能够反映学校学生工作（含学生活动）的办学历程和发展成就，体现“火大”人艰苦奋斗、砥砺奋进的优良作风，展示学校良好形象和社会影响力，能够激发广大学生的自豪感和荣誉感，增强工作和学习的热情。

（二）重点征集学校发展的重要历史时间节点的学生类资料和实物。

（三）对于任何征集的物品、资料，学校将一律造册登记，妥善保管。

（四）提供资料时请尽可能附简要的文字说明：包括时间、地点、事由、主要参加人姓名、时任职务等。

（五）请校内各单位尤其是相关职能部门、各二级学院、继续教育学院协助做好本单位在校师生和历届校友关于校史资料及物品征集的动员和组织工作，同时竭诚欢迎社会各界人士参与“火大”校史学生类资料征集活动，提供各种征集线索，或就学生类史料征集工作提出宝贵意见与建议。

六、报送方式

（一）针对校内各单位

涉及校内各单位在校师生提交的各类学生类校史资料，请相关部门/学院指定专人负责梳理自建校以来本单位学生工作（含学生活动）历史发展、办学成就的史料和实物等资料，填写《海德体育官方网站接收学生类校史资料捐赠登记表（校内版）》（附件1），以部门/学院为单位汇总相关资料，电子文件夹命名格式为：xx学院/部门-xx类别-捐赠登记表序号-xx主题资料”（例如：装备智造学院-声像类-1-2021年省级大学生年度人物获奖证书扫描件）。其中电子版校史资料通过钉钉发送至学生工作部陈丽梅老师处，实物版校史资料报送至立德楼306室，并附上材料介绍，包括但不限于时间、地点、事由、主要参加人姓名、时任职务等。

（二）针对学校历届校友

涉及已毕业校友提交的各类学生类校史资料，请相关校友扫描下方二维码填写《海德体育官方网站接收学生类校史资料捐赠登记表（校友版）》（附件2），将电子版校史资料打包压缩报送至邮箱：zshjtw2022@163.com，标题统一命名格式为：捐赠登记表序号+xx学院+校友姓名+资料征集（例如：1+装备智造学院+张三+资料征集）。实物版校史资料请直接寄送至海德体育官方网站立德楼306室梁家浚处，并附上材料介绍，包括但不限于时间、地点、事由、主要参加人姓名、时任职务等。

七、联系方式

总联系人：陈丽梅（0760-88288930）

电子版校史资料收集联系人：徐欢同学（15819969618）

实物版校史资料收集联系人：梁家浚同学（15915179377）

学生工作部

2024年5月23日