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2022-2023学年信息公开年度工作报告
为深入贯彻落实《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》相关工作要求,根据广东省教育厅相关工作部署,编制了我校2022-2023学年信息公开年度工作报告,报告中的统计数据时间为2022年9月1日至2023年8月31日。
一、信息公开情况概述
2022-2023学年,海德体育官方网站坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,全面落实《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》要求,根据《海德体育官方网站校务公开实施办法》,进一步加强谋划部署,优化制度机制,以学校官网网站(/)、学校信息公开网(/xxgk/)、官方微信公众号(海德体育官方网站,微信号:zshjzyjsxy)等平台为信息公开渠道,强化信息发布、解读、回应和平台建设,推动了信息公开与学校中心工作的深度融合,提高了信息公开的质量和实效,最大限度保障师生员工及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
二、主动公开情况
(一)继续坚持通过信息公开网落实“清单”事项的主动公开。学校设立了信息公开网,按照信息公开清单设立了基本信息、招生考试、财务收费、人事师资、教学质量、学生管理、学风建设、对外交流等栏目,定期更新相关数据,认真落实了“清单” 要求需主动公开的事项。(信息公开网网址http:/xxgk/)
(二)积极发挥学校官方网站信息公开功能。设立了对学校基本信息、重要新闻、招生就业、专业建设、质量监控、通知公告等信息进行及时公布,在醒目位置发布信息公开网站链接。2022-2023学年共发布相关要闻信息109条,快讯信息352条,通知公告167条(学校官网网址:/)。
(三)建设专题网站,加强专项重点工作的信息公开。建设了学校党建网、继续教育、招聘就业网、招生网、“广东特支计划”教学名师项目评审专栏、2022年“创新强校工程”专核工作专栏、2023年“十四五”首批省级规划教材推荐网站专栏、2023年质量工程专栏、2023年省高职院校课程思政示范计划申报专栏、广东省高水平专业群中期检查专栏等专题网站,对师生和社会关心的信息公开事项进行集中展示,提高信息公开效果和针对性。
(四)充分发挥学校办公系统信息公开功能。通过学校OA办公系统及时公布学校规范性文件、重要事项决定、工作及活动通知、每周会议安排等。及时发布了“校长办公会议纪要”“工会委员会会议纪要”“学术委员会会议纪要”“教职工代表大会暨工会会员代表大会决议”等,让教职工及时掌握学校重要事项决定情况;通过通知公告、公文、会议安排让教职工及时了解学校工作动态及安排、各类规范性文件等。
(五)加强校内信息公开栏及宣传栏建设和利用。通过宣传栏宣传国家、省、市及学校相关政策,通过信息公开栏及时公开公布学校师生应知事项,如各类公示、学校收费信息、相关通知公告等。
(六)重视发挥新媒体平台作用。鉴于新媒体平台信息发布的优势,学校加强了新媒体平台建设与管理,通过我校微信公众号、南方+等平台及时发布学校重要活动及工作、招生信息、国家重要政策等信息。2022-2023学年微信公众号发布相关文章952篇,共计阅读量54万,粉丝数40000+;视频号共发布184条视频,共计播放量达95.9万;南方号共发布56篇,阅读量1.8万。
三、重点领域信息公开情况
(一)招生信息公开情况
学校招生信息按照教育部和省级招生主管部门的有关政策和规定,在学校官网、信息公开网均设置了招生信息发布专栏,及时、准确地公开学校招生章程、招生计划、学费、招生咨询、监督渠道等信息。在学校招生网上公布招生咨询电话:0760-88291862 、监督电话0760-88291869。
学校官微开设了招生专栏,并提供招生在线问答服务,帮助学生方便、快捷、随时获取学校各类招生快讯等信息;专门设立了“中山火炬职院招生”微信公众号,集中提供招生相关信息展示与服务。
(二)财务信息公开情况
学校严格按照上级文件要求,在信息公开网站设置设置财务收费信息公开栏,对学校的财务管理制度、预决算及执行情况、教育收费情况等财务信息进行公开,确保财务管理阳光透明。
一是财务管理制度公开情况。学校财务管理制度和相关文件,均通过网站进行公布,充分保障师生的知情权和监督权,规范学校财务收支行为,不断提高学校财务管理的科学化、制度化水平。
二是预决算及执行公开情况。在网站对学校预决算及执行情况进行公开,教职工可通过学校财务系统查询查看工资分配情况。学校部门预算、财务决算均按照主管部门要求进行公开。通过预决算信息公开,提高了财务管理工作透明度,加强了预算执行的控制和经费使用监督,充分保障了教职工对学校财务工作知情权、参与权和监督权。
三是教育收费信息公开情况。通过网站、公示牌、新生报到入学须知、招生宣传等方式公开学校各类收费项目的金额、标准、依据等信息,并单独设置收费公示栏,对所有行政事业性收费均进行备案公示,方便广大师生和家长查询和监督。
四是招投标信息公开情况。学校各类招标采购经济活动的招标公告、结果公告、更正公告及单一来源公示均按《中华人民共和国政府采购法》,在规定时间通过学校网站的公告专栏等公布。
(三)人事信息公开情况
学校主动公开人事招聘、师资情况、职称评聘等各类人事师资信息。在学校官方网站、微信公众号等渠道公布各类岗位招聘需求;通过学校官方网站公布学校师资情况;通过OA办公平台公布专业技术职务评聘情况及按照政策规定公开公示各类相关人事信息。
(四)教学科研信息公开情况
学校以官方网站、信息公开网站、微信公众号为主要渠道,及时、主动向社会公开教育教学情况,包括毕业生就业质量年报、科研项目、科研成果、平台建设、产学研合作等科研工作的图片新闻、简讯报道、通知公示等师生关注的各类重要信息,确保人才培养工作公开透明。
(五)学生管理信息公开情况
按照要求,在信息公开网站上公开学生管理的相关制度,包括学籍管理办法、学生奖学金助学金等申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等。奖学金、助学金、家庭经济困难认定、服兵役高等学校学生国家教育资助等所有学生资助的评审结果均在办公平台进行公示,接受投诉。
四、依申请公开和不予公开情况
2022-2023学年,学校未收到要求公开信息的申请。学校信息公开不存在收费及减免费用等相关问题,相关工作均按规定执行。涉及国家秘密、个人隐私的信息,以及法律、法规、规章和学校规定的不予公开的其他信息不予公开。
五、对信息公开的评议情况
学校通过相关途径收集了师生及社会对信息公开情况的意见及建设,师生和社会公众对学院信息公开工作总体满意。
六、因学校信息公开工作受到举报的情况
本学年度,学校信息公开工作未收到相关举报和投诉材料。
七、信息公开工作改进措施
下一步,学校将认真落实《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》等要求,紧紧围绕学校中心工作,进一步完善信息公开平台建设,建立健全信息公开制度,加强信息公开工作队伍建设,提升信息公开工作专业化水平,切实保障广大师生员工的知情权、参与权和监督权。