第一章  总则

第一条  为了更好的引导、管理我院学生社团活动，激发各级各类学生社团的潜力，调动学生社团的竞争意识，保证社团高效、有序的运作，提高社团活动质量，促进社团活动竞争的公平、公正和公开，根据《学生社团管理条例》特制定本方案。

第二条   学生社团评选是在学生处、院团委指导下，由学生社团联合会负责主持，对全校社联属下合法学生社团进行的综合评估。评选每学年进行一次。

第三条  学生社团评选采用定量、定性相结合，以定量为主的办法，在社团自评的基础上进行考评和认定，贯彻公平、公正、平等、择优的原则。

 

第二章  评选资格与办法

第四条  凡依正当程序在我校团委注册成立的合法社团均有资格参加评比，对出现以下情况之一的社团不能参加评选：

1、当年未注册或在每学年初限定时间内不注册的；

2、学期初不能上交计划、会费收缴等情况，学期末不能提供会费使用情况和总结的；

3、每学期活动不足3次的；

4、六个月内无任何活动，机构涣散的；

5、进行与社团宗旨或学生身份不符的活动的；

6、不服从校团委、社联管理的；

7、违反法律或学校规章制度，受到处分的；

8、被取缔后重新建立的社团，在两年内不能参加评选。

9、没有参加院社团活动月的。

第五条  凡符合评比条件的社团必须参加评比。拒绝参加评比或缺席理由不成立的社团视为自行解散，按《学生社团管理规定》有关条款处理。

第六条  每学年评选一次。

第七条  评比包括社团自评、学生社团联合会复评两个程序。自评：各社团根据自身实际情况，对该学年的各项考核指标进行打分，附带证明材料，送交社团联合会。（注：证明材料包括重要会议纪录，活动计划及总结，财务状况一览表，本学年度活动大事记以及活动批准书等）复评：在团委老师指导下，学生社团联合会组成一个评审小组，对各社团报送的自评报告进行核实并提出质疑，社团负责人有义务进行答疑。社团联合会结合社团的自评报告确定最后名次。自评、复评的比例为40％和60％。最终分数及排名将上报校团委，并存档备份。

第八条  每年度评选出占社团总数不多于20%的社团授予"优秀社团"称号。优秀社团将得到校级通报表扬或学院的一定经费扶持。优秀学生社团负责人原则上为当年优秀会长。优秀学生社团有资格直接推荐2名社团活动积极分子。对评比中列最后三名的社团进行内部批评。

第九条  评比名次初次确定后，对结果有异议的社团，可在15日内向社团联合会申请复议。

 

第三章  评分细则

第九条  组织机构设置（5分）

第十条  （10分）拥有健全合理的组织机构。社团应设有主席或会长一名，下设专门负责资金、通讯、宣传等职能部门。社团设立的各职能部门应各有所用且符合本社团特点，做到组织机构健全，权责明确；换届及时，内部团结；决策的民主化、公开化。

第十一条  规章制度（10分）拥有完善的规章制度。社团应拥有各项健全的规章制度使本社团朝正规的方向发展，做到活动有计划，有落实，有总结，并作好档案的整理备份。档案整理主要项目包括，重要会议纪录，活动计划及总结，财务状况一览表，本学年度活动大事记（包括活动的照片等资料）以及活动批准书。

第十二条  财务制度（10分）制定了严格的财务制度，在本社团指导教师的监督指导下，由专人负责，账目完整、真实，管理合理化、透明化，定期上交财务报表，原则上为一月一次。财务报表必须票据齐全，缺票率30%以上的社团，此次评比项目不得分。

第十四条  年度活动。此项从社团主办或承办活动的次数和质量两方面进行评比。

（一）活动次数（上限分数42分）活动被考评为优的，每次加10分，活动被评为良的每次加6分，活动被评委合格的，每次加3分，活动不合格不加分。

（二）活动质量评比主要项目

1、活动意义：思想健康，紧扣社团宗旨，富有时代感，符合当前主流意识。

2、组织策划：活动方案详细周密，切实可行，有新意；内容包括活动目的意义、规划和部署，应考虑到可能的突发情况及解决方法。组织工作活动的任务落实，部门协调，分工明确。

3、活动开展及效果：秩序良好，进程中无不文明或影响活动进行的事情发生；活动流程衔接有序、顺利，无明显冷场或错漏；活动内容健康丰富，形式多样、新颖，质量高；有一定的艺术观赏性或群众参与性，现场反应热烈；切实按计划方案执行，活动能达到预期的效果、意义；在校内、外的宣传取得相当的规模，在校内、外增加了本社团或我校的知名度。

4、活动规模：根据组织表演者（会员，非会员或其他高校成员，社会知名人士）和观众或服务对象（学生，本校教职工，社会人员）而定。组织表演者，以实际参与情况为准：社会知名人士其他高校成员、非会员、仅会员；观众或服务对象，以实际参与情况为准：其他高校、社会人员、全校师生，全校学生，特定校内组织协会内部；跨本校社团的活动。引起强烈反响的全校性大规模活动。

5、经费来源及应用：递交经费预算表及递交实际开支情况；经费应用得当，不铺张浪费。社团活动得到正当的社会赞助并取得较好的效果可酌情加分。

6、工作总结：在活动完成后七日内及时上交工作总结，总结内容详细、客观真实，对活动方案有合理补充。

第十五条  对学生社团联合会的支持情况（10分）

模范遵守《学生社团管理办法》及其他有关的规定；积极完成社团联合会布置的任务；社团联合会组织的活动中，社团负责人的出勤情况；各社团负责人应该准时参加校学生社团联合会召开的工作会议，有事需提前到社团社联活动室做好请假登记，一学期内，无故缺席两次或请假超过三次者，取消其社团活动先进个人评优资格。

第十六条  获奖及处分

一、鼓励社团参与社会竞争，扩大社团影响。如社团在校级以上的评选中获奖即可加分。由各社团上交获奖证书复印件。

1、一等奖：省（8分），市、区级（6分），校级（4分）；

2、二等奖：省（6分），市、区级（4分），校级（2分）；

3、三等奖：省（4分），市、区级（2分），校级（1分）；

4、优秀奖或其它：省（3分），市、区级（1分），校级（0.5分）；

5、在活动月中获优秀社团组织奖：10分。

若同一项目在多个级别中获奖，只取最高分一项；集体奖项按此标准加分。

三、有社团指导老师加10分，与社团指导老师配合良好加5分，以指导老师书面意见为准。

四、鼓励社团积极参加各类社会公益活动、义务劳动、志愿者服务劳动、社会实践活动，年度义工小时数最多的社团奖励2分，其余不加。（由组织活动方，如街道办、敬老院出示证明）

五、社团要严格按照有关社团管理方可执行，如有违反将不能参加优秀社团评比并按照有关制度执行惩罚方法。

六、无故缺席社团联合会召开的会议，每次扣2分。三次以上不参加会议者，作自动放弃优秀社团评比处理。

七、宣传海报乱张贴的发现一次扣1分。若社团受到投诉，经核实后酌情扣分。

 

第四章    附则

第十七条  社团获得奖励后，有下列情况之一的，撤销其奖励：

1、伪造事迹，骗取奖励的；

2、申报材料时隐瞒严重错误或者严重违反规定程序的；

3、获奖励后半年内严重违反法律或有关校规，有重大过失的。

第十八条  院团委学生社团联合会举行的院社团民意调查情况考察：15分

第十九条  本规定最终解释权归学生处院团委。

第二十条  本规定自发布之日起生效。